Configuración de la Entidad

Funcionalidad de Configuraciones de la Entidad

Desde esta funcionalidad, el usuario administrador podrá crear perfiles y los flujos de aprobación, asignar dependencias al usuario y establecer flujos de aprobación.

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad

Datos de la Unidad de Compras

Este paso permitirá a los usuarios visualizar los datos generales de la Entidad, así como también, los contactos de la misma, información del contacto, páginas de web, el huso horario, recomendaciones, certificaciones y documentos.

Para acceder a la opción "Datos de la Unidad de Compras" deberán hacer clic en el recuadro de la foto del usuario, luego deberán hacer clic en "Configuración de la Unidad de Compras / Proveedor" y por último seleccionar la opción "Datos de la Unidad de Compras".

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad

Configuración Unidad de Compras/Proveedor

A través de esta opción el usuario administrador podrá configurar los accesos de la Unidad de requisición, personalizar el escritorio de la plataforma y definir equipos para los procesos.

Para acceder a la opción "Configuración Unidad de Compras/Proveedor" deberán hacer clic en el recuadro de la foto del usuario, luego deberán hacer clic en "Configuración de la Unidad de Compras/Proveedor" y por último deberá seleccionar la opción "Configuración Unidad de Compras/Proveedor".

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad

Administración de Usuarios

Este paso permite al usuario administrador crear, aceptar, rechazar, cancelar y revertir rechazo de usuarios.

Para acceder a la opción "Administración de Usuarios" deberán hacer clic en el recuadro de la foto del usuario, luego deberán hacer clic en "Configuración de la Unidad de Compras/Proveedor" y por último seleccionar la opción "Administración de Usuarios".

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad

Perfiles de Usuario

En este paso el usuario administrador podrá crear perfiles predefinidos, que posteriormente podrán asignarse a usuarios concretos o a todos los usuarios asignados a una dependencia, grupo de usuarios o unidad de requisición.

Para acceder a la opción "Perfiles de Usuario" deberán hacer clic en el recuadro de la foto del usuario, luego deberán hacer clic en "Configuración de la Unidad de Compras/Proveedor" y por último seleccionar la opción "Perfiles de Usuario".

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad

Dependencias

En este paso el usuario administrador podrá organizar a los usuarios de la entidad en grupos, para una mejor distribución de tareas.

Para acceder a la opción "Dependencias2 deberán hacer clic en el recuadro de la foto del usuario, luego deberán hacer clic en "Configuración de la Unidad de Compras/Proveedor" y por último seleccionar la opción "Dependencias".

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad

Biblioteca de Documentos

A través de la Biblioteca de Documentos los usuarios podrán archivar y reutilizar todos los documentos cargados en la plataforma.

Para acceder a la opción "Biblioteca de Documentos" deberán hacer clic en el recuadro de la foto del usuario, luego deberán hacer clic en "Configuración de la Unidad de Compras/Proveedor" y por último seleccionar la opción Biblioteca de Documentos.

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad

Documentos Administrativos

Este paso permite a los usuarios administrativos guardar documentos administrativos de la entidad.

Para acceder a la opción "Documentos Administrativos" deberán hacer clic en el recuadro de la foto del usuario, luego deberán hacer clic en "Configuración de la Unidad de Compras/Proveedor" y luego seleccionar la opción "Documentos Administrativos".

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad

Suscripción de Alertas

Esta opción permitirá que lleguen notificaciones del portal al correo asignado a la misma.

Para acceder a la opción "Suscripción de Alertas" deberán hacer clic en el recuadro de la foto del usuario, luego deberán hacer clic en "Configuración de la Unidad de Compras/Proveedor" y por último seleccionar la opción "Suscripción de Alertas".

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad

Flujo de Aprobación

En este paso el usuario administrador podrá definir los responsables de aprobar las actividades en un Proceso de Compras, incluyendo el orden en que deben realizar las acciones los distintos usuarios.

Para acceder a la opción "Flujo de Aprobación" deberán hacer clic en el recuadro de la foto del usuario, luego deberán hacer clic en "Configuración de la Unidad de Compras/Proveedor" y por último seleccionar la opción "Flujo de Aprobación".

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad

Grupo de Usuarios

Esta función permitirá al usuario administrador crear conjuntos de usuarios, como por ejemplo, los que sólo serán visualizadores, auditores o compradores dentro del sistema.

Para acceder a la opción "Grupo de Usuarios" deberán hacer clic en el recuadro de la foto del usuario, luego deberán hacer clic en "Configuración de la Unidad de Compras/Proveedor" y por último seleccionar la opción "Grupo de Usuarios".

Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Configuraciones de la Entidad