Gestión de Procesos
Sumario
Guia de Gestión de Procesos
Esta guía pretende ser una herramienta útil para que los usuarios puedan crear y publicar un procedimiento en el portal transaccional.
En el encontraras una clara definición de las distintas fases involucradas en la elaboración de un procedimiento, cada una ilustrada con imágenes para facilitar mejor la compresión.
Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Gestión de Procesos
Fases del Procedimiento
Un procedimiento consta de varias fases asociadas a la operación del mismo, cada fase lleva al usuario a través de varios pasos la opción de configurar todos los procesos de compras acorde a lo necesitado en la planeación de la compra de un bien o servicio.
A continuación las fases que componen un proceso de creación en el Portal Transaccional
Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Gestión de Procesos
Configuración de Unidades de Requisición
Desde la funcionalidad Configuración de unidades de requisición los interesados podrán crear, Activar, Desactivar y Borrar, las unidades que realizan solicitudes de bienes o servicios en el portal transaccional.
Nota: Solo se crea una unidad de requisición para todos los procesos, el mismo le aparecerá a todos los usuarios compradores de la entidad.
Para acceder a esta funcionalidad desde el área de trabajo deberá entrar en el menú procesos y seleccionar unidades de requisición.
Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Gestión de Procesos
Inicio del Proceso
Con este paso el usuario podrá crear proceso de compra, donde este deberá completar los campos obligatorios identificado en el sistema con un asterisco (*) rojo, y por ultimo dar clic en confirmar.
Para accesar a crear un proceso debe ir al menú IR A y seleccionar el proceso de compras.
El usuario debe introducir el nombre del proceso de compra y seleccionar la unidad de requisición.
Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Gestión de Procesos
Pasos para la Creación del Proceso
La elaboración de un proceso de compras está definida por bloques, en este apartado los interesados completaran todo la información siguiendo los siguientes pasos:
Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Gestión de Procesos
Bloque Información General
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En el paso información general el usuario tendrá disponible las informaciones generales del procesos tales como: Información del contrato, Ubicación del Contrato, Configuración de Equipo y Flujos aprobación, Documentos Internos, fase de observación. Nota: Dentro del paso información general se podrá configurar la fase de observación de un proceso. Esta se define de la siguiente manera:
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Fase de Observación
La fase de observación o fase borrador permite al usuario tener la opción de recibir aclaraciones de los proveedores de un proceso en cuestión.
Esta fase de observación es opcional estará predeterminada por los usuarios, y durante esta etapa ningún proveedor podrá presentar ofertas.
Para conocer más detalle sobre esta función puede consultar el Manual de Gestión de Procesos
